Κέντρο Εκμάθησης Επαγγελματίες

Εργασία από το Σπίτι: 9 Συμβουλές για Μέγιστη Παραγωγικότητα

Εάν είστε νέοι στην απομακρυσμένη εργασία, ποιες συμβουλές μπορούμε να σας δώσουμε για την εργασία από το σπίτι; Μάθετε για τα βασικά της απομακρυσμένης εργασίας με το SITE123.

Δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από το να εργάζεστε από το γραφείο του σπιτιού σας πριν χάσει τη γοητεία του. Περνάτε τη μέρα σας με φόρμες, ακούτε τη μουσική που προτιμάτε, τρώτε ό,τι υπάρχει στο ψυγείο και ίσως κάνετε κι έναν υπνάκο μετά το μεσημεριανό. Αρκεί να παραδίδετε εγκαίρως, σωστά; Απολύτως σωστά. Είναι το δικό σας παιχνίδι και ξέρετε πώς να το παίξετε. Αλλά μετά το Wi-Fi αρχίζει να κάνει νερά, ο γείτονας δεν μπορεί να κάνει ησυχία και αν ζείτε με άλλους, σύντομα θα ανακατεύονται στη δουλειά σας και ο χώρος εργασίας σας δεν θα μοιάζει πια με γραφείο. Είναι απλά ένα σημείο στο σπίτι όπου ένα ημερολόγιο καταλαμβάνει χώρο στον τοίχο και η συνεχής λάμψη της οθόνης του υπολογιστή σας πληγώνει τα μάτια καθώς τρέχετε όλη τη νύχτα για να προλάβετε τις προθεσμίες. Η εργασία από το σπίτι δυστυχώς δεν είναι αστείο. Χρειάζεστε χώρο, δομή, πρόγραμμα εργασίας και το πιο σημαντικό, μια ρουτίνα. Δεν είναι ώρα για χαλάρωση ή για να δείτε τις αγαπημένες σας σειρές στο Netflix. Η δουλειά σας εξαρτάται από αυτό και με τη σειρά του, αυτό αντανακλά το πώς αποδίδετε σε πρωτόγνωρες καταστάσεις. Τώρα είναι η ώρα να βάλετε τα δυνατά σας διατηρώντας παράλληλα μια ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Εδώ είναι μερικές συμβουλές για την εργασία από το σπίτι.

Πίνακας Περιεχομένων:

1. Το Πρωινό Πουλί Πιάνει το Σκουλήκι
2. Πρόγραμμα, Πρόγραμμα στον Τοίχο, Ποιος Είναι ο Πιο Παραγωγικός Απ' Όλους;
3. Όλα Είναι Θέμα Αισθητικής
4. Εργαστείτε Όταν Αποδίδετε Καλύτερα
5. Πάρτε τα Διαλείμματά σας Σοβαρά
6. Η Αλληλεπίδραση Είναι το Κλειδί
7. Η Δέσμευση Μετράει
8. Ένα Πράγμα τη Φορά
9. Σχεδιάστε Μπροστά, Μείνετε Μπροστά

Εργασία από το Σπίτι: 9 Συμβουλές για Μέγιστη Παραγωγικότητα

1. Το Πρωινό Πουλί Πιάνει το Σκουλήκι

Φυσικά, αν εργάζεστε για μια εταιρεία σε διαφορετική ζώνη ώρας, πρέπει να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας, αλλά το να κοιμάστε αργά δεν πρέπει να είναι επιλογή τις εργάσιμες ημέρες. Η νοοτροπία σας πρέπει να είναι προσαρμοσμένη στην απομακρυσμένη εργασία όπως θα ήταν στην κανονική εργασία γραφείου. Σηκωθείτε όταν χτυπάει το ξυπνητήρι, πιείτε καφέ και αφήστε το κρεβάτι πίσω σας. Η εργασία στο κρεβάτι είναι μια ιδέα που λειτουργεί μόνο στις ταινίες και σύντομα ο εγκέφαλός σας θα συνδέσει το κρεβάτι με την εργασία, που σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να αποσυνδεθείτε όταν πραγματικά χρειάζεστε ξεκούραση. Πριν τελειώσετε το βράδυ, ετοιμάστε τη λίστα εργασιών σας για το επόμενο πρωί. Όταν καθίσετε με τον καφέ σας, ενθουσιαστείτε με τη λίστα και εργαστείτε για πρόοδο. Αυτό σημαίνει επίσης ότι το πρωινό σας δεν μπορεί να είναι ένα γεγονός. Φάτε στο γραφείο σας ενώ ελέγχετε τα email αν χρειάζεται.

Χρειάζεστε μία ιστοσελίδα; Θέλετε να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα αλλά δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε; Το πρόγραμμα δημιουργίας ιστοσελίδων μας είναι η τέλεια λύση. Εύκολο στη χρήση και με τη δυνατότητα προσαρμογής στις ανάγκες της επιχείρησής σας, μπορείτε να αποκτήσετε έναν επαγγελματικό ιστότοπο σε χρόνο μηδέν. Δημιούργησε μια Ιστοσελίδα

2. Πρόγραμμα, Πρόγραμμα στον Τοίχο, Ποιος Είναι ο Πιο Παραγωγικός Απ' Όλους;

Ο εγκέφαλός σας ουσιαστικά σας ικετεύει να τον ξεγελάσετε. Προσποιηθείτε ότι πηγαίνετε στο γραφείο και παρακαλώ, οι φόρμες είναι άνετες, αλλά σας κάνουν να νιώθετε ότι ο καναπές σας καλεί. Στο σπίτι, είστε ο αφέντης του χρόνου σας και του τρόπου που διαχειρίζεστε τη ροή εργασίας σας. Έτσι, για να μείνετε στο πρόγραμμα, αποφασίστε τι θα κάνετε και πότε θα το κάνετε. Χρησιμοποιήστε ένα online ημερολόγιο όπου μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις και προσωπικά γεγονότα για να σας βοηθήσουν να αλλάξετε ταχύτητες και να παραμείνετε στην κορυφή του παιχνιδιού σας.

3. Όλα Είναι Θέμα Αισθητικής

Το να έχετε έναν αφιερωμένο χώρο όπου μπορείτε να εργαστείτε πραγματικά κάνει τεράστια διαφορά και ενώ μερικοί από εμάς δεν έχουμε την πολυτέλεια του χώρου στο σπίτι, κάντε στον εαυτό σας τη χάρη και έχετε μια καρέκλα ή ένα τραπέζι διαθέσιμο ως δικό σας. Αυτό είναι απαραίτητο για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Αν μπορείτε να βρείτε ένα σημείο εκτός του σπιτιού σας, όπως μια καφετέρια, κάντε το. Το να έχετε ένα χώρο όλο δικό σας όπου μπορείτε να επικεντρωθείτε είναι απαραίτητο. Σας βοηθά να μπείτε στη σωστή νοοτροπία και αυξάνει τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας. Μην κλείνεστε σε ένα χώρο που συνδέετε με τον ελεύθερο χρόνο σας. Αν το σπίτι σας δεν είναι ιδανικό για απομακρυσμένη εργασία, χρησιμοποιήστε μέρη όπως δημόσιες βιβλιοθήκες και σαλόνια όπου μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας.

Η δημιουργία ιστοσελίδας με το SITE123 είναι εύκολη Ξεκίνησε Τώρα

4. Εργαστείτε Όταν Αποδίδετε Καλύτερα

Μερικοί από εμάς είμαστε νυχτερινά πλάσματα και δεν υπάρχει τίποτα λάθος με αυτό όταν πρόκειται για εργασία. Τα κίνητρά σας κατά τη διάρκεια της ημέρας θα έχουν τα πάνω και τα κάτω τους, αλλά στον πυρήνα όλων αυτών, πρέπει να γνωρίζετε πότε είστε πιο παραγωγικοί. Εκμεταλλευτείτε αυτό το χρόνο για να ολοκληρώσετε τις πιο σημαντικές εργασίες σας. Όταν είστε σε αυτή τη νοοτροπία, ολοκληρώστε τις εργασίες που πραγματικά απαιτούν μεγάλο μέρος της πνευματικής σας δύναμης. Αφήστε τις ευκολότερες, πιο διαδικαστικές εργασίες για όταν μπαίνετε στα πιο αργά σημεία της ημέρας σας ενώ εργάζεστε από το σπίτι. Πρόκειται για το χτίσιμο της ορμής και το πέρασμα της γραμμής τερματισμού με θόρυβο.

5. Πάρτε τα Διαλείμματά σας Σοβαρά

Η εργασία από το σπίτι παίζει παιχνίδια στο μυαλό σας και είναι εύκολο να αποφύγετε εντελώς τα διαλείμματα, αλλά ταυτόχρονα, το να κάνετε ένα διάλειμμα από τις εργασίες που έχετε στα χέρια σας δεν πρέπει να περιστρέφεται γύρω από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή την τηλεόραση. Βγείτε έξω. Βγάλτε βόλτα το σκύλο. Πηγαίνετε στο πάρκο ή περπατήστε γύρω από το τετράγωνο. Αλλά το πιο σημαντικό, απομακρυνθείτε από το γραφείο ή το χώρο εργασίας σας για να επαναφορτίσετε τις μπαταρίες σας και πάντα να είστε σίγουροι ότι αφιερώνετε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο για αυτά τα διαλείμματα που παίρνετε. Θα σας βοηθήσει να παραμείνετε παραγωγικοί!

6. Η Αλληλεπίδραση Είναι το Κλειδί

Σύντομα θα τυλιχτείτε στη φούσκα της απομακρυσμένης εργασίας σας και ενώ το Zoom και το FaceTime μπορεί να είναι ο κανόνας επί του παρόντος, φροντίστε να εντάξετε κάποια ανθρώπινη αλληλεπίδραση - είτε πρόκειται για βιντεοκλήσεις, τηλεδιασκέψεις, Google Hangouts, είτε για προσωπικό χρόνο με άλλους. Ο καλύτερος φίλος σας ή μια συνομιλία με έναν συνάδελφο, ένας γρήγορος καφές κοντά στο σπίτι, ή απλά καθίστε για μια κουβέντα με κάποιον στο σπίτι. Μην αφήσετε το σκοτεινό διαδίκτυο να σας καταναλώσει σε τέτοιο βαθμό που η ανθρώπινη αλληλεπίδραση να μη φαίνεται πλέον απαραίτητη.

7. Η Δέσμευση Μετράει

Η εργασία από το σπίτι θα σας φέρει στη συνειδητοποίηση ότι οι εργασίες θα διαρκέσουν περισσότερο από το αναμενόμενο, αλλά είναι σημαντικό να έχετε έναν σαφή στόχο για το τι θέλετε να ολοκληρώσετε ή να επιτύχετε κάθε μέρα. Σημειώστε τις εργασίες σας μόλις ολοκληρωθούν ώστε να έχετε μια οπτική αναπαράσταση του τι έχετε τελειώσει. Η δέσμευση στις εργασίες σας σημαίνει ότι παίρνετε σοβαρά τη δουλειά σας στο σπίτι. Μπορεί να υπερεκτιμήσετε το χρόνο εργασίας που απαιτείται για να ολοκληρώσετε τα πάντα σε μια μέρα, αλλά αυτό που πραγματικά βοηθά είναι να υπερεκτιμήσετε το πόσα πρέπει να κάνετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να καταφέρετε να επιτύχετε περισσότερα από όσα στην πραγματικότητα υπολογίζατε.

8. Ένα Πράγμα τη Φορά

Αν είστε σε κίνηση, θα παραμείνετε σε κίνηση. Όσο πιο απασχολημένοι είστε, τόσο περισσότερο θα προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Μόλις η ορμή σας τροφοδοτηθεί με νίτρο, δεν υπάρχει τίποτα που να σας σταματά. Αλλά όταν εργάζεστε από το σπίτι, θα διαπιστώσετε ότι αυτή η ορμή μπορεί εύκολα να σπάσει. Το να είστε απασχολημένοι είναι ένα πράγμα, αλλά το να είστε παραγωγικοί είναι μια εντελώς διαφορετική έννοια. Επικεντρωθείτε στο ρυθμό ολοκλήρωσης των εργασιών σας ενώ εργάζεστε από το σπίτι και επικεντρωθείτε στο να ολοκληρώνετε μία εργασία τη φορά. Αν η δουλειά σας απαιτεί να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, οργανώστε τα έτσι ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά όλα όσα έχετε στα χέρια σας. Βρείτε αυτό το ένα πράγμα στο οποίο μπορείτε να επικεντρωθείτε για να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το ρυθμό στον οποίο μπορείτε να εργαστείτε και αξιοποιήστε το.

9. Σχεδιάστε Μπροστά, Μείνετε Μπροστά

Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε πριν ξεκινήσετε τη δουλειά είναι να καταλάβετε τι πρέπει στην πραγματικότητα να κάνετε. Το να έχετε μια λίστα εργασιών έτοιμη θα σας κρατήσει επικεντρωμένους σε αυτό που πρέπει να γίνει και μπορεί να συνταχθεί στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας. Έχοντας αυτή τη λίστα στο χέρι σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτήν όταν προκύπτει κάτι άλλο μεγαλύτερης σημασίας. Το να είστε προσαρμοστικοί είναι ζωτικής σημασίας όταν εργάζεστε από το σπίτι, αλλά είναι εξίσου σημαντικό να έχετε ένα περίγραμμα της ατζέντας σας για να διατηρείτε τα πράγματα οργανωμένα και τακτοποιημένα. Θα νιώθετε περισσότερο υπεύθυνοι για το φόρτο εργασίας σας γνωρίζοντας ότι προετοιμαστήκατε καλά εκ των προτέρων.

Περίληψη

Εκτός από τους παράγοντες που αναφέραμε παραπάνω, τρώτε φρέσκα τρόφιμα, ενυδατωθείτε κατά τη διάρκεια της ημέρας και αποφύγετε την τηλεόραση ενώ εργάζεστε. Μάθετε πότε να κλείνετε επιτέλους και να ανταμείβετε τον εαυτό σας που είστε ένας πολεμιστής της απομακρυσμένης εργασίας. Αυτό θα σας επιτρέψει να εργάζεστε εξ αποστάσεως μακροπρόθεσμα. Η μεγαλύτερη δύναμή σας είναι η οπτική σας, οπότε κρατήστε την υπό έλεγχο και επιλέξτε να σας ενδυναμώσει. Πάρτε τον έλεγχο αυτής της 'Νέας Κανονικότητας' στην οποία βρισκόμαστε και δείξτε ποιος είναι πραγματικά το αφεντικό.